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成员的权限来自其 角色。 大多数权限作用于资源(应用、知识库或 Agent),成员只能在自己可 访问 的资源上行使这些权限。你也可在单个资源上覆盖成员角色赋予的权限。此类权限为「资源权限」。 其他权限作用于工作空间本身,不与任何资源关联,例如管理成员、安装插件等。
要了解哪些权限属于资源权限,以及各权限对应的具体操作,详见 权限参考。

示例

Maya 持有编辑者角色,因此拥有编辑应用的权限。(角色:决定谁能做什么) 你的 Q4 Revenue 应用包含敏感数据,因此你没有把 Maya 加入它的允许访问成员列表。即使她是编辑者,这个应用也不会对她显示。(资源访问:控制谁能访问资源) 把 Maya 加入列表后,应用就会对她显示,她也能像编辑其他应用一样编辑它。若只想让她查看,可在该应用上覆盖她的角色权限。(例外:覆盖成员在特定资源上的角色权限)

决定谁能做什么

为每位成员分配角色。角色在 设置 > 角色与权限 中管理,并在 设置 > 成员 中分配给成员。 成员持有多个角色时,权限叠加生效。

系统角色

每个工作空间都内置一组系统角色。打开某个角色并点击 查看,可查看它授予的全部权限。 每个系统角色都拥有对应的工作空间权限,以及如下表所示的特定默认资源权限集。 可在 设置 > 权限集 中查看每个默认权限集包含的具体资源权限。

自定义角色

系统角色不满足团队需要时,可创建自定义角色,精确选择它包含的权限。新工作空间还会带有企业管理后台中预置的自定义角色。 删除自定义角色会同时将它从所有已分配的成员中移除。

控制资源访问

管理资源访问需要 查看与管理访问权限 权限,默认由所有者、管理者以及资源创建者持有。
在资源的 访问权限 标签页中控制谁能访问它:
  • 要向全部工作空间成员开放(包括之后加入的成员),打开 自动包含工作空间成员。
  • 要仅向指定成员开放,关闭该开关,然后自行管理允许访问的成员列表。
创建者在允许访问的成员列表中带有 维护者 标记,且无法从列表中移除。 工作空间所有者和管理者始终可访问工作空间内的所有资源。
应用和 Agent 默认对全部工作空间成员开放,知识库默认仅对创建者、工作空间所有者和管理者开放。若要让新建的应用或 Agent 保持私有,创建后立即关闭 自动包含工作空间成员。
没有访问权的成员完全看不到该资源。只有访问权同样不够:例如受限成员的角色不授予任何权限,除非你为此类成员设置例外,否则他们依然什么都看不到。

设置例外

成员在资源上的权限默认来自其角色。 要设置例外,在资源的 访问权限 标签页中,将该成员的 访问权限 从 按角色权限 切换为某个权限集。 可选择内置权限集,或在 设置 > 权限集 中创建自己的权限集。所选权限集会替代角色权限,且仅对该资源生效。
工作空间所有者、管理者和资源创建者不受例外影响,在该资源上始终拥有 完全控制。