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ドキュメントの管理

ナレッジベース内では、インポートされたすべてのアイテム(ローカルファイル、Notion ページ、またはウェブページなど)がドキュメントとして扱われます。 ドキュメント一覧から、すべてのドキュメントを閲覧・管理し、ナレッジの正確性、関連性、最新性を維持できます。
画面上部のナレッジベース名をクリックすると、他のナレッジベースへ素早く切り替えできます。
ナレッジドキュメントの管理

チャンクの管理

チャンク設定に基づき、すべてのドキュメントは検索の基本単位であるコンテンツチャンクに分割されます。 各ドキュメント内のチャンク一覧からそれらを閲覧・管理し、検索の効率と精度を向上させることができます。
左上のドキュメント名をクリックすると、別のドキュメントへ素早く切り替えられます。
チャンクの管理

ベストプラクティス

チャンク品質の確認

ドキュメントをチャンク分割した後は、各チャンクを丁寧に確認し、意味的に完結し、検索精度と回答の関連性を最適化できるサイズであることを確認してください。 注意すべき一般的な問題:
  • チャンクが 短すぎる:文脈不足により意味情報が失われ、回答の精度が低下します。
  • チャンクが 長すぎる:不要情報を含み、意味的ノイズを引き起こして検索精度を下げます。
  • チャンクが 意味的に不完全:文や段落の途中で強制的に区切られた結果、検索時に情報が欠落または誤解を招く場合があります。

子チャンクを親チャンクの検索フックとして使用

親子分割モードで分割されたドキュメントでは、システムは子チャンクを検索し、結果として親チャンクを返します。子チャンクを編集しても親チャンクは更新されないため、子チャンクを親チャンクの セマンティックタグ(意味的タグ)検索ヒント として活用できます。 そのためには、子チャンクを キーワード要約ユーザーの一般的な質問 のいずれかに書き換えることを推奨します。 たとえば、親チャンクが技術的な「LED ステータスインジケーター」を扱う場合、子チャンクを次のように設定できます:
  • 点滅、電源が入らない、赤いライト、接続エラー、フリーズ(キーワード)
  • LED の色の解釈とハードウェアの電源やペアリング問題のトラブルシューティングガイド(要約)
  • 赤いライトが点灯し続けるのはどういう意味ですか?(クエリ)