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ワークスペースのメンバーは 設定 > メンバー で追加・管理します。 メンバーは複数のワークスペースに所属でき、左上のワークスペースセレクターで切り替えられます。

ロール

ロールは 設定 > ロールと権限 で管理し、設定 > メンバー で割り当てます。 1 人のメンバーは複数のロールを同時に保持でき、その権限はすべてのロールを組み合わせたものになります。最初のロールは招待時に設定し、後から追加や変更ができます。
メンバーの権限は、2 つの要素で決まります。保持する ロール と、個々のアプリやナレッジベースに対して付与された リソースアクセス です。詳細は 権限 を参照してください。

メンバーの追加

メンバーを追加できるのは、オーナー、管理者、編集者、および「メンバーを管理」権限を持つカスタムロールです。
前提条件
  • CONSOLE_WEB_URL には、招待相手がアクセスできるアドレスを設定します(localhost は不可)。すべての招待リンクはこの値から生成されます。
  • MAIL_TYPE でメールサービスを設定します。招待はメールで届くため、メンバーの追加には必須です。
詳細は CONSOLE_WEB_URLメール設定 を参照してください。
招待 を選択し、メールアドレスを 1 件以上入力してロールを選び、招待を送信します。各アドレスに招待リンクがメールで届きます。 招待リンクはデフォルトで 72 時間後に期限切れになります(INVITE_EXPIRY_HOURS で変更可能)。期限内に承諾されなかった場合は、再度招待して新しいリンクを送信してください。

メンバーの管理

メンバーのロール変更と削除ができるのは、オーナー、管理者、編集者、および「メンバーを管理」権限を持つカスタムロールです。 ロールの変更:メンバーに 1 つ以上のロールを割り当てます。メンバーがサインイン中でも、変更は次の操作から反映されます。オーナーのロールは、所有権の移転によってのみ変更できます。 メンバーの削除:削除すると、そのメンバーのワークスペースへのアクセスは即座に失われます。作成したアプリとナレッジベースはワークスペースに残ります。オーナーは削除できません。 所有権の移転:所有権を移転できるのはオーナーのみです。移転はオーナーにメールで届く確認コードで確定します。確認が完了すると、選択したメンバーが新しいオーナーになり、元のオーナーは管理者になります。
確認コードはメールで送信されるため、所有権の移転にはメールサービスの設定(MAIL_TYPE)が必要です。詳細は メール設定 を参照してください。

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