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ワークスペース(Workspace)は、チームメンバーが各AIアプリケーションを作成および管理するためのスペースです。管理者は、エンタープライズ版管理画面のWorkspacesページですべてのワークスペースを表示および管理できます。
以下、Workspaceを「ワークスペース」と呼びます。

ワークスペースの新規作成

ワークスペース右上の青いAddボタンをクリックし、名前を入力してチームメンバーのメールアドレスを指定するだけで、チーム内に新しいワークスペースを作成できます。各ワークスペースには1人のOwnerを割り当てる必要があります。ワークスペース内のメンバーの権限区分については、メンバー管理を参照してください。

ワークスペースの管理

ワークスペースは名前やステータスの変更をサポートしています。また、Ownerを再割り当てすることもできます。ワークスペース右側のメニューボタンをクリックし、「Edit」オプションを選択して、ポップアップ表示される編集ページで変更を行います。

ワークスペース内のメンバーを表示

管理者は任意のワークスペースのOwnerとメンバーを表示できます。任意のワークスペースを選択し、右側のメニューボタンをクリックして、「Show member」を選択して表示します。

ワークスペースにメンバーを追加

管理者は管理画面で特定のワークスペースにメンバーを追加できます。ワークスペース右側のメニューボタンをクリックし、「Join member」を選択して、新しいメンバーのRoleを指定し、メンバーのメールアドレスを追加します。
  • Admin 管理者:ワークスペースの管理権限を持ち、アプリケーションの作成や編集が可能です。
  • Normal 一般メンバー:ワークスペース内のアプリケーション閲覧権限のみを持ち、アプリケーションの作成や編集はできません。
ワークスペースにメンバーを追加した後、メンバーをワークスペースから削除することはできません。

ワークスペースのステータス調整

ワークスペースには以下の2つのステータスがあります:
  • Normal 現在のワークスペースは正常に動作しており、メンバーはワークスペース内でアプリケーションを正常に使用または作成できます。
  • Archive 現在のワークスペースはアーカイブされており、メンバーはワークスペース内でアプリケーションの使用または作成を継続できません。

ワークスペースの削除

⚠️ この操作は危険な操作ですので、慎重に行ってください。 ワークスペース右側のメニューボタンをクリックし、「Delete」をクリックして削除を完了します。ワークスペースを削除すると、その中のAIアプリケーションは使用できなくなります。

ワークスペースの検索

管理者は検索ボックスでワークスペースIDと名前を使用して、エンタープライズ版内のすべてのワークスペースを検索できます。「Reset」をクリックすると、すべての検索条件がリセットされます。

ワークスペース権限設定

管理者は指定したワークスペースを選択し、「Permission Settings」をクリックして以下を設定できます:
  • 新しいメンバーがワークスペース管理者によって招待され、ワークスペースに追加されることを許可するかどうか
  • ワークスペース所有者がワークスペースの所有権を他の人に譲渡することを許可するかどうか

デフォルトワークスペースの設定

管理者は指定したワークスペースをデフォルトワークスペースとして選択できます。その後、エンタープライズシステムに新規登録するすべての新しいメンバーは、自動的にそのワークスペースにメンバーとして参加します。デフォルトワークスペースを解除しても、すでにワークスペースに参加しているメンバーには影響しません。